Ротация обязанностей на собрании

Ведение собрания непростое дело и желательно, чтобы оно распределялось среди нескольких лиц. Если эти функции будут по очереди исполнять все члены организации, то все ознакомятся с работой организации и будут чувствовать ответственность за проведение собраний.

  • Ведущий – определяет порядок выступлений , также следит за тем, чтобы любители поговорить выступали по существу вопроса; подводит итог выступлениям, руководит принятием решений и т.п. Важно, чтобы ведущий не сочетал ведение собрания и выступления в защиту чьих-то интересов. В этом случае ведение собрания на время должно быть передано кому-то другому
  • секретарь собрания – подтверждает, что было сказано и вписывает в протокол собрания для зачитывания на следующем собрании
  • ответственный за регламент – следит за регламентом всех выступлений, за тем, чтобы выступление по данному вопросу не превышало отведенного на выступление времени, и что собрание закончится во время. Тогда остальные участники могут полностью сосредоточиться на повестке собрания.
  • наблюдатель – может быть заранее назначен , если на собрании рассматриваются вопросы, требующие особого внимания: как распределяется время для выступлений среди участников, наиболее запоминающиеся «перлы», тенденция «тянуть одеяло на себя» с чьей-либо стороны, необходимость делать перерывы и т.п.

 Мячик у выступающего и раунды – легко использовать и дают хорошие результаты с первого раза. Общая повестка и ротация обязанностей требуют времени, чтобы к ним привыкнуть. Если все эти четыре инструмента можно будет использовать на практике, то будет сделано много для перераспределения власти и противостояния тенденциям дискриминации в организации.

 См. также приложение Развитие демократической организации.

Share:Email this to someoneShare on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedInPrint this page
Опубликовано в Methods ru, Банк методов, Инструменты для лучшего встречи Метки: