Agenda común

Con esta herramienta se puede hacer una distribución abierta y equitativa del poder durante una renunión. Se inicia con una ronda en la que los presentes indican:

  • Las cuestiones que quieren tratar.
  • Si se trata de un punto de información, discusión o decisión.
  • Cuánto tiempo calculan que dure cada punto.

Esto se escribe en una hoja del bloc de caballete de modo que todos lo vean.

Este procedimiento no requiere tanto tiempo; da como resultado una priorización común, abierta y clara, de los asuntos de la agenda y cómo utilizar el tiempo disponible.Si se viera que la totalidad del tiempo requerido por los puntos de la agenda va a romper el marco temporal de la reunión, hay que negociar un recorte de tiempo en los puntos particulares; quizás alguna cuestión pueda esperar hasta la siguiente reunión. Una vez hecho esto cada cual responde de su punto y lo presenta a la asamblea.

Es oportuno designar un árbitro del tiempo durante la reunión. Entre las reuniones la agenda común debe ser acesible (¿en internet, tal vez?) para que los participantes puedan anotar puntos que quieren tratar la proxima vez y ver las propuestas de los otros.

Véase tambien la sección Gestión democrática

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