جدول أعمال مشترك

 تتيح هذه الاداة خلق توزيع عادل ومقرر بطريقة جماعية مشتركة للسلطة. وتعني ان يبدأ الاجتماع بجولة يطرح فيها الحاضرون ما يلي :

• الأمور التي يريدون طرحها على جدول الأعمال.

• فيما إذا كانوا يريدون اجتماع خاص بمعلومات او مناقشة أو الوصول الى قرار.

• الوقت المخصص تقريبا لمناقشة كل بند.

يتم كتابة هذه الاشياء على ورقة كبيرة نسبيا ليراها كل شخص ويقرأها.

اذا ما تبين ان الوقت الإجمالي لجميع البنود المدرجة في جدول الأعمال يتجاوز الوقت المتاح للاجتماع فانه يتم اعادة التفاوض بين المجتمعين من اجل تخصيص وقت اضافي لبنود معينة. ومن الواضح انه يمكن الاتفاق على تأجيل بعض البنود لجلسة قادمة. بعد أن يستقر جدول الاعمال وفق البنود الباقية فان كل شخص يكون مسؤولا عن البند المخصص له ليعرض هذا البند على المجتمعين. وبهذا يكون هذا الإجراء قد سهل الوقت كثيرا وجعل المواضيع والنتائج واضحة وصريحة والأولويات مشتركة في جدول الأعمال مشترك.

Share:Email this to someoneShare on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedInPrint this page
داخل بنك الطرق, طرق, وسائل تحسین الاجتماعات الوسوم: